Anwendungsfall · Veranstaltungen
QR-Codes für Veranstaltungen
Eine Veranstaltung ändert sich bis zur letzten Minute und wird Wochen vorher gedruckt. Ein Vortragender sagt ab, ein Saal wechselt, ein Termin verschiebt sich — das Programm am Eingang aber ist das vom Tag der Druckfreigabe. Mit einem dynamischen QR-Code bleibt diese Tafel gültig, denn was sich ändert, ist die Seite dahinter.
Die Zahlen zu dieser Entscheidung
Das sind Zahlen aus dem Produkt, keine Marktschätzungen: Sie finden jede davon in den Preisen oder im Generator wieder.
0
Tafeln nachzudrucken, wenn das Programm sich ändert
Der Code auf Badge, Ticket oder Stele wird nie angefasst: Es ändert sich die Seite, zu der er führt.
1
Code für die gesamte Dauer der Veranstaltung
Derselbe QR führt vorher zum Programm, währenddessen zu den Hinweisen und danach zu den Unterlagen.
5
dynamische QR-Codes im kostenlosen Tarif
Mit 1.000 erfassten Scans pro Monat: für eine einzelne Ausgabe reicht das, und ohne Kreditkarte.
4
Auswertungen für jeden einzelnen Code
Scans Tag für Tag, Geräte, Land und Stadt, letzte Aufrufe: Welches Material wirklich genutzt wurde, wird sichtbar.
Wo er Ihnen das Leben leichter macht
Schritt für Schritt, was sich an dem Tag ändert, an dem der gedruckte Code keine endgültige Entscheidung mehr ist.
Vorher — Einladungen, Tickets und Save the Date
Ohne änderbaren Code
Die Adresse muss vor dem Druck feststehen, die Veranstaltungsseite also fertig sein, wenn die Einladungen rausgehen.
Mit einem dynamischen QR-Code
Der Code geht sofort in den Druck und zeigt auf eine schlanke Seite, die wächst, während die Einladungen schon unterwegs sind.
Aufbau — Schilder, Stelen und Programme
Ohne änderbaren Code
Jede Tafel erzählt das Programm ihres Drucktags: Eine Änderung heißt, sie alle neu zu machen.
Mit einem dynamischen QR-Code
Die Tafel führt zum lebenden Programm. Sie aktualisieren eine Seite, und der gesamte Aufbau ist mit aktualisiert, wo immer eine Tafel hängt.
Währenddessen — die Änderungen in letzter Minute
Ohne änderbaren Code
Ein Saalwechsel wird ausgerufen und mit einem handgeschriebenen Blatt über der Tafel angeschlagen.
Mit einem dynamischen QR-Code
Sie ändern das Ziel vom Telefon aus, während Sie im Saal stehen, und wer die Tafel scannt, liest bereits die neue Uhrzeit.
Vor Ort — Badges und Unterlagen der Teilnehmenden
Ohne änderbaren Code
Das Badge trägt eine lange Adresse zum Abtippen, oder gar nichts: Wer die Unterlagen will, fragt am Stand danach.
Mit einem dynamischen QR-Code
Das Badge trägt einen Code: Lageplan, Kontakt des Vortragenden, Fragebogen, WLAN. Ohne Schlange und ohne Tippen.
Danach — Unterlagen, Feedback und nächste Ausgabe
Ohne änderbaren Code
Nach der Veranstaltung ist das gedruckte Material Altpapier, und mit ihm die Verbindung, die es trug.
Mit einem dynamischen QR-Code
Derselbe Code führt nun zu den Folien, den Fotos und dem Feedback-Formular — und später zur Anmeldung der nächsten Ausgabe.
Was Sie davon haben
Das gedruckte Programm bleibt wahr
Die Seite hinter dem Code ist immer die letzte Fassung: Wer eine drei Wochen alte Tafel scannt, liest das Programm von heute Morgen.
Ein Badge, das nach der Veranstaltung weiter nützt
Ist der Tag vorbei, hört derselbe Code auf, ein Programm zu sein, und wird zum Archiv der Unterlagen. Niemand muss etwas nachdrucken.
Sie wissen, welches Material wirklich genutzt wurde
Scans je Code, Tag für Tag: Welche Tafel, welcher Saal und welcher Moment funktioniert haben, ist kein Gefühl mehr.
WLAN und Kontakte funktionieren auch ohne Netz
Das WLAN-Passwort und Kontakte als vCard sind statische Codes: Sie stecken im Bild und lassen sich auch im Untergeschoss ohne Empfang lesen.
Wo er eingesetzt wird
Programm und Lageplan
Ein Code am Eingang und einer je Etage: Was sich öffnet, ist immer die aktuelle Fassung, auch kurz nach einer Änderung.
Badges und Ausweise der Teilnehmenden
Tage vorher in Serie gedruckt, während der ganzen Veranstaltung nützlich und danach ebenso, wenn sie zu den Unterlagen führen.
Stelen und Saaltafeln
Titel des Vortrags, Kurzbiografie, Folien zum Herunterladen: Inhalte, die sich ändern, auf einem Träger, der es nicht tut.
Tickets, Einladungen und Save the Date
Wochen vorher verschickt, wenn von der Veranstaltung erst das Datum steht: Die Seite hinter dem Code füllt sich unterwegs.
Kurz gesagt
Wer Veranstaltungen organisiert, druckt immer zu früh, weil es nicht anders geht. Ein dynamischer QR-Code verkürzt diese Vorlaufzeit nicht: Er nimmt ihr die Strafe, nämlich dass jede Änderung nach dem Druck einen Nachdruck kostet.
Häufige Fragen
Kann ich das Programm ändern, nachdem die Schilder gedruckt sind?
Ja. Die Schilder tragen einen Code, der auf eine kurze Adresse von uns zeigt: Sie aktualisieren die Programmseite, und wer diesen Code scannt — auch auf einer seit Wochen hängenden Tafel — sieht die aktuelle Fassung.
Braucht die scannende Person eine Verbindung?
Bei einem dynamischen Code ja, denn das Telefon muss die kurze Adresse erreichen, um zu erfahren, wohin es geht. Deshalb gehören WLAN-Passwort und Kontakte besser in statische Codes, die offline funktionieren, weil die Information im Bild steckt.
Wie viele QR-Codes braucht eine Veranstaltung?
Das hängt davon ab, wie fein Sie unterscheiden wollen: Ein Code für alles funktioniert, aber einer je Tafel oder Saal sagt Ihnen, welches Material wirklich genutzt wurde. Der kostenlose Tarif enthält 5 dynamische Codes mit 1.000 erfassten Scans pro Monat.
Was passiert mit den Badges nach der Veranstaltung?
Sie bleiben lesbar und funktionieren weiter: Sie können das Ziel auf die Folien, die Fotos oder ein Feedback-Formular legen. Wollen Sie lieber abschließen, zeigt ein deaktivierter Code eine Hinweisseite statt eines Fehlers.
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Jetzt ausprobieren
Der Generator steht auf der Startseite: Typ wählen, Aussehen anpassen, Ergebnis herunterladen. Für statische Codes braucht es nicht einmal ein Konto.